QR Code 寄送方式,哪種最適合你的活動?

為了讓參加者能順利完成報到,我們必須事先寄送 QR Code 給每位參加者,而 QR Code 寄送方式將直接影響參加者報到的成功率。

 

我們提供 3 種靈活的 QR Code 寄送方式,讓你根據活動性質與參加者特性,自由選擇最合適的傳送方式。

 

方式 1

郵寄紙本邀請卡

由我們系統產生專屬的 QR Code 圖檔,方便您提供給印刷廠商快速印製紙本邀請卡。

寄送說明_邀請卡示意圖

方式 2

Email 寄送 QR Code 連結

系統會將每位參加者的專屬報到 QR Code,寄送到他們的信箱。

寄送說明_郵件示意圖

方式 3

簡訊寄送 QR Code 連結

用簡訊系統將 QR Code 連結寄給參加者,點開即見 QR Code,連結會持續到活動結束前都可使用。

寄送說明_簡訊示意圖

方式 2 與 方式 3 我們均有提供電子郵件的開信率以及簡訊開啟 QR Code 的開啟率,提供您作為當日活動的參考,也可藉此了解當天活動可能的出席率。

 

 

郵件開信率 & 簡訊開啟狀態紀錄

郵件紀錄

會統計每一批發信總數、開信數、開信率 %

寄送說明_Email開信率

簡訊記錄

可選擇狀態查看參加者收到簡訊的狀況

寄送說明_簡訊開啟狀態

 

 

3 種 QR Code 寄送方式比較表

方式

適用情境

優點

可能限制

邀請卡

尾牙、開幕典禮、VIP 邀請

品牌感強、質感高

成本高、需提前製作

Email

一般研討會、活動報名

免費、快速

信件可能漏收或進垃圾郵件

簡訊

當天活動提醒、現場報到

寄達率高、即時

需控管簡訊費用與內容字數

小提醒: 若活動包含抽獎、問卷、名牌列印等功能,我們建議搭配簡訊 + Email 雙重寄送,讓參加者不會錯過任何重要資訊!