國家發展委員會檔案管理局(以下稱「本局」)為辦理「檔案管理前瞻趨勢研討會」活動報名業務等相關工作，依據個人資料保護法規定，蒐集、處理及利用您的個人資料(詳如報名表)，作為會議期間與報名者聯繫活動事宜之用(如確認報名、行前通知信等)，並於會後將使用報名者資訊作為統計分析之用，請務必詳細閱讀本告知及聲明書各項內容。

一、蒐集之目的：本局基於辦理「檔案管理前瞻趨勢研討會」活動報名業務之特定目的，蒐集、處理及利用您的個人資料。

二、個人資料之類別：本次蒐集、處理與利用您的個人資料如報名表所列，包含姓名、身分證統一編號、E-MAIL、行動電話、現任公司、部門、職稱等內容。

三、個人資料使用範圍：您的個人資料用於報名相關表單製作、報到訊息通知及資料分析等用途及參加者管理作業等。

四、個人資料利用之期間、地區及對象：您的個人資料提供本局及承辦單位等處理利用，其利用期間為本研討會活動或業務所必須之保存期間，並依相關法律規定或因執行業務規定必須之保存期限辦理，對象包括但不限於承辦單位、與承辦單位共同合作之單位。

五、您可依個人資料保護法第 3 條、第 4 條、第 10 條及第 11 條規定，行使您提供的個人資料的權利與方式。

六、您可自由選擇是否提供本局您的個人資料，惟您選擇不提供相關個人資料或提供不完整時，將可能影響報名審查或無法收到活動訊息。

七、您所提供的個人資料將以紙本、電子、口頭或其他適當方式，利用於活動報名業務等相關工作，並做為確認您的身份、與您進行聯繫使用。如有問題請洽 impr102@impr.com.tw Amy 葛小姐。